Положения об отделах

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации. Пример 1 Пример типового шаблона положения о структурном подразделении Свернуть Показать Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе см. Пример 2. Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает: статус кадровой службы в иерархической структуре компании; цели и задачи кадровой службы; функции кадровой службы компании; взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании; права и ответственность сотрудников кадровой службы. Этапы разработки Положения о кадровой службе 1.

Положения об отделах МАУК «КДЦ»

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения.

Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье.

Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров. Описывается порядок создания и расформирования Подразделения. Указывается полное наименование должности руководителя Подразделения. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Подразделения при их наличии 4.

Руководитель Подразделения — это работник Подразделения, руководящий его текущей деятельностью. Компетенция Руководителя Подразделения определяется его ДИ. Методический руководитель Подразделения — работник Общества или сторонней организации например, управляющей компании , не являющийся непосредственным или вышестоящим прямым начальником структурного подразделения или работника Общества, но в установленном в Обществе порядке дающий структурному подразделению или работнику Общества обязательные для исполнения указания, разъяснения, иные документы в том числе, типовые документы , касающиеся методов и способов осуществления деятельности структурным подразделением или работником.

Методическое руководство возможно при матричной организационной структуре. Возможно в редких случаях наличие нескольких методических руководителей. Другой распространенной ситуацией является методическое руководство из корпоративного центра управляющей компании. Например, главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется управляющему директору, а методическое руководство его деятельностью осуществляет руководитель департамента методологии бухгалтерского и налогового учета управляющей компании.

Например, под оперативным руководством начальника удаленного участка может находиться расположенное на территории этого участка подразделение транспортного обеспечения, подчиненное непосредственно директору по логистике.

Начальник участка дает задания подразделению, определяет расстановку транспортных средств и т. При наличии методического или оперативного руководства необходим локальный нормативный акт, в котором определялись бы правила поведения работника в случае, когда указания непосредственного руководителя противоречат указаниям методического или оперативного руководителя.

Если непосредственный, методический и оперативный руководители работника не согласовали свои указания, то решение должен принимать работник, в прямом подчинении которого находятся все эти руководители как правило, генеральный директор. Указывается порядок замещения должности руководителя Подразделения в случае его отсутствия.

Указывается: конкретная должность работника, замещающего руководителя Подразделения например: заместитель, один из руководителей подчиненных подразделений , или назначение работника, замещающего руководителя Подразделением, приказом распоряжением генерального директора Общества.

Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. Обычно даются указания на: траслевые нормативно-методические документы по профилю деятельности Подразделения по возможности, указываются конкретные документы ; Устав Общества для подразделений, которые обязаны руководствоваться Уставом например: юридический отдел, служба внутреннего аудита ; Решения Общего собрания участников акционеров Совета директоров для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров ; положение о Подразделении; приказы и распоряжения генерального директора Общества; указания непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей при их наличии ; правила внутреннего трудового распорядка Общества; иные локальные нормативные акты Общества.

В зависимости от характера деятельности Подразделения указываются: нормативные акты по охране труда и промышленной безопасности, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, экологической безопасности.

Приведенный перечень нормативных актов может быть расширен. Определяется режим работы Подразделения. Определяется порядок утверждения и введения в действие ПП, изменений и дополнений к нему. Более подробно жизненный цикл ПП в том числе от инициирования изменений до их введения в действие целесообразно описать в отдельном локальном нормативном акте. Раздел 2. Рекомендуется указывать не более 3 - 4 основных задач.

Формулировка задачи должна кратко описывать результат, на достижение которого направлена деятельность Подразделения и требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т. Например: Оказание услуг по ремонту скважин в соответствии с требованиями заказчиков. Обеспечение работоспособности оборудования Общества. Планирование и контроль экономической эффективности деятельности Общества. Обеспечение соблюдения законности деятельности Общества, правовая защита его законных интересов.

Поддержка работников Общества в части использования средств связи, аппаратного и программного обеспечения Общества. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Контроль выполнения в Обществе требований действующего законодательства Российской Федерации, внутренних нормативных документов и требований заказчиков в области охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения.

Полное и своевременное удовлетворение потребности структурных подразделений Общества в товарно-материальных ценностях. Оптимизация затрат Общества на закупку, содержание запасов и другие логистические процессы Общества. Задачи структурных подразделений должны быть согласованы между собой и в совокупности подчинены основным целям Общества, как они определены в Уставе Общества или иных внутренних документах.

Для этого рекомендуется использовать одни и те же словосочетания. Задачи и функции Подразделения должны соответствовать действующему законодательству РФ. В частности, недопустимо включать в их состав задачи и функции, выполнение которых требует обязательного лицензирования, при отсутствии соответствующих лицензий у организации.

Раздел 3. Описание функции должно кратко излагать деятельность работника Подразделения или Подразделения в целом, приводящую к определенному результату, требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т. Например: Ведет мониторинг рынка транспортных услуг в регионах производственной деятельности Общества. Разрабатывает стратегические планы развития Общества в области оказания транспортных услуг.

Оказывает методическую помощь работникам Общества по подготовке производственных и инвестиционных планов. Организует согласование документов работниками Общества в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими документооборот Общества, а также в соответствии с поручениями генерального директора. Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. Учитывает поступающие денежные средства, товарно-материальные ценности и основные средства.

Контролирует исполнение производственной программы в соответствии с требованиями заказчиков. Анализирует финансовые результаты деятельности Общества и участвует в разработке мероприятия по повышению рентабельности, снижению себестоимости, повышению экономической эффективности Общества. Не рекомендуется в качестве функции указывать просто анализ чего-либо, поскольку результат этого анализа не определен.

А за процесс ради процесса деньги работнику платить не стоит. Описание функций в ПП и ДИ должно быть исчерпывающим, то есть должны быть описаны все действия, которые могут потребоваться от Подразделения или его работника. Поэтому следует каким-либо образом систематизировать описываемые функции. Например, можно перечислять функции в следующем порядке: функции в области разработки нормативных документов для других структурных подразделений; функции в области методического руководства; функции в области мониторинга и прогнозирования; функции в области планирования, разработки разделов бюджета, инвестиционных проектов; функции в области оперативного руководства; прочие функции, выполняемые Подразделением самостоятельно; прочие функции, выполняемые Подразделение совместно с другими структурными подразделениями Общества; функции в области курирования договоров если они не определены в иных локальных нормативных актах Общества ; функции в области учета и отчетности; функции в области контроля деятельности других работников или структурных подразделений Общества; функции в области анализа, разработки и выполнения мероприятий по развитию Общества.

Так или иначе, но способ перечисления функций должен быть удобен как для составителя для проверки полноты , так и для читателя документа. За основу формулировок функций могут быть приняты формулировки, приведенные в [15].

Вместе с тем перечень функций не должен страдать избыточностью и излишней детализацией. Условия и порядок выполнения отдельных функций следует изложить в других локальных нормативных актах — регламентах, методических и рабочих инструкциях, тем более что в ряде случаев конкретные действия исполнителя в значительной степени зависят от контекста.

Раздел 4. Первое удобнее тем, что из ПП можно понять, каковы ресурсы Подразделения. Раздел 5. Если информационный обмен не определен иными локальными нормативными актами Общества, то перечисляются структурные подразделения и внешние по отношению к Обществу лица, органы и организации с указанием, по каким направлениям или в рамках каких мероприятий происходит взаимодействие, какая конкретно информация получается или передается. Возможно описание взаимодействий в табличной форме.

С работниками структурных и обособленных подразделений Общества — в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. С третьими лицами — в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Содержание ДИ В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ДИ для руководителей, специалистов и служащих. Примерная форма ДИ приведена в приложении 2 к статье.

Дается полное и сокращенное наименование должности работника Общества далее — Работника. Указывается категория должности — руководитель, специалист, служащий, которая определяется в соответствии с [10].

Указывается полное наименование должности непосредственного руководителя Работника. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Работника при их наличии. Иногда в этой части ДИ перечисляются работники и структурные подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении, под оперативным или методическим руководством данного работника. Эта информация представляется излишней, поскольку содержится в подлежащих утверждению организационной структуре и штатном расписании организации.

Описывается порядок приема на работу и увольнения Работника. Указывается порядок замещения Работника в случае его отсутствия: См. Указываются требования к образованию, квалификации или наличию специальных знаний, разрешений, допусков, сертификатов, а также к стажу работы Работника.

За основу могут быть приняты требования, приведенные в [15]. Требования не должны носить дискриминационный характер ст. Перечисляются нормативные акты, которыми Работник руководствуется в своей деятельности. Перечисляются знания, которыми должен обладать Работник. Обычно даются указания на знание: действующего законодательство РФ и отраслевых нормативных документов по профилю деятельности работника; локальных нормативных актов Общества по профилю деятельности работника; структуры Общества, задач и функций его структурных подразделений; правил и норм охраны труда.

В зависимости от характера деятельности работника указываются знания: стратегии развития Общества для высших руководителей Общества или для должностей, которые имеют право доступа к такой информации — если стратегия Общества документирована и надлежащим образом утверждена; основ эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи — если работа предполагает использование таких средств; и т.

Приведенный перечень знаний может быть расширен. За основу могут быть приняты требования к знаниям работника, приведенные в [15]. Отметим, что указываемые в данном разделе ДИ знания, должны быть документированы и надлежащим образом утверждены.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Положения об отделах и службах

Положение об отделах и службах предприятия и должностные инструкции. Финансы, К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи , обязанности, права, ответственность за выполняемую работу. Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия , должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов , упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления. Предприятие стратегия , структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. Волкова, И. Дежкина, Ф. Казакова, И. Предприятие положения об отделах и службах, должностные инструкции.

Управление по государственному строительному надзору

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков. В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы. В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения.

Положения об отделах Администрации

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1.

Положения о департаментах и отделах министерства

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет основные принципы организации и деятельности отдела организации оказания медицинской помощи детям министерства здравоохранения Рязанской области далее по тексту - Отдел. Отдел является структурным подразделением министерства здравоохранения Рязанской области далее - Министерство и непосредственно подчиняется заместителю министра здравоохранения. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации , Законами Российской Федерации и Рязанской области, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения РФ, постановлениями и приказами Министра, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в соответствии с действующим законодательством о государственной службе приказом министра здравоохранения Рязанской области.

Положения об отделах

Raskryvaetsya soderzhanie kategorii "vysokoriskovye ob"ekty", pokazano ikh znachenie kak osnovnykh istochnikov raznnobraznykh po svoey prirode opasnostey; daetsya klassifikatsiya vysokorikoskovykh ob"ektov, proanalizirovano znachenie vysokoriskovykh ob"ektov kak faktorov tekhnologicheskogo terrorizma. Osoboe vnimanie udeleno voprosam pravovogo regulirovaniya obshchestvennykh otnosheniy, skladyvayushchikhsya v sfere obespecheniya bezopasnosti vysokoriskovykh ob"ektov i protivodeystviya tekhnologicheskomu terrorizmu. Razrabotany rekomendatsii po vnedreniyu predlozhennogo mekhanizma dlya sobstvennikov i upravlyayushchikh ob"ektami.

Об утверждении Положений об отделах Управления лесами Орловской области

Общие положения 1. Отдел использования и воспроизводства лесов Управления лесами Орловской области далее - Отдел является структурным подразделением Управления лесами Орловской области далее - Управление. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Основным Законом Орловской области , законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, настоящим Положением и приказами Управления. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе далее - специалисты Отдела , осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области. Численный состав Отдела устанавливается штатным расписанием Управления, утверждаемым в установленном порядке. Должностные обязанности и права начальника Отдела и специалистов Отдела в установленном порядке устанавливаются должностными регламентами. Отдел в своей деятельности подчинен начальнику Управления, заместителю начальника Управления - начальнику отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах, государственного лесного реестра Управления в соответствии с утвержденной в установленном порядке структурой Управления. Основная задача Отдела 7. Основной задачей Отдела является организация работы по вопросам использования и воспроизводства лесов на территории Орловской области.

Прогноз погоды

Общие положения 1. Отдел модернизации экономики, инновационной политики и стимулирования реального сектора комитета экономического развития администрации города Ставрополя далее - отдел является структурным подразделением комитета экономического развития администрации города Ставрополя далее - комитет. Положение об отделе модернизации экономики, инновационной политики и стимулирования реального сектора комитета экономического развития администрации города Ставрополя далее — Положение об отделе , штатное расписание и должностные инструкции работников отдела утверждаются правовыми актами, издаваемыми главой администрации города Ставрополя. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом, издаваемым главой администрации города Ставрополя, в установленном порядке. Руководитель отдела подчиняется непосредственно руководителю комитета. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Основным Законом Ставропольского края, законами и иными правовыми актами Ставропольского края, Уставом муниципального образования города Ставрополя Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, а также настоящим Положением об отделе. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2. Определение приоритетных направлений политики в сфере инвестиционной деятельности, развития экономики, инноваций, направленной на обеспечение устойчивого социально-экономического развития города Ставрополя.

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности.

Положение об Отделе экономики и финансового обеспечения

Общие положения 1. ОАО "Протектор" далее - Предприятие обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. На Предприятии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. В своей работе архив Предприятия руководствуется положением об отделе отделении, группе документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива Предприятия и настоящим положением. Архив Предприятия работает по планам, утверждаемым начальником отдела отделения документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе. Состав документов архива В архив поступают: - законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и друих структурных подразделений Предприятия, документы временного свыше 10 лет срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу; - служебные и ведомственные издания; - научно-справочный аппарат НСА к документам архива, который включает в себя справочники по учету и содержанию фонда, создаваемые в делопроизводстве и архиве Предприятия.

Положение об отделе кадров. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами. Из статьи вы узнаете: с какой целью разрабатывается положение об отделе; как оформить приказ об утверждении положения об отделе; где скачать типовое положение об отделе образца года; какие задачи следует прописать в положении об отделе кадров. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы. Положение об отделе — ответственность Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом постановлением, приказом, распоряжением , если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Наверх